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做为企业老板,你用的是企业邮箱还是免费的个人邮箱?

做为企业老板,你用的是企业邮箱还是免费的个人邮箱?

2020-05-08 00:00

企业邮箱与个人邮箱有什么区别

1、全面体现企业形象 以企业域名(如abc.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
2、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
4、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
6、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
7、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的
8、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等


为什么要选择企业邮箱


企业邮箱相比个人邮箱有五大优势:公司域名全面提升企业形象,减少员工变动带来的损失,邮件通信自主可控,自主管理,安全性、稳定性、服务品质更好。

1.公司域名全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为。
   而且当客户收到一封陌生邮件时,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力地附带宣传自己。
2.减少员工变动带来的损失:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3.邮件通信自主可控:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。
4.自主管理:企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及。
5.安全性、稳定性、服务品质更好:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。

如何选择靠谱的企业邮箱

目前,市面上企业邮箱品牌数量众多,产品功能和服务更是五花八门,很多用户都不知道如何选购企业邮箱。其实,挑选企业邮箱有一些基本技巧。
第一,看口碑。邮件提供商的运营时间长短、公司规模、行业口碑等,都能从侧面反映提供商的优劣。
第二,看功能。企业最好根据自身特点和需要选择适用的功能,放弃不实用的功能。右图为《中国计算机报》近期对CIO的调查结果,供用户参考。
第三,看安全。垃圾邮件降低工作效率,病毒邮件危害电脑系统,因此,用户选购企业邮箱时必须高度关注反垃圾邮件和防病毒等安全防御策略。这一点中国计算机报对CIO的调查结果也可以印证。
第四,看售后服务。用户必须关注邮件提供商的技术支持和售后服务。如果邮箱出现问题后,提供商能第一时间协助解决,那么某种程度上来说损失可以减少到最低。
第五,看价格。货比三家是很正常的,但一味贪图便宜的企业邮箱,就很难享受到优秀的产品和优质的服务。
在选择企业邮箱的形式方面,根据企业规模的不同,在国内外已经上市的大企业一般建议选择自建邮件系统,而中小企业由于预算比较紧张则推荐专业的外包企业邮箱服务。根据行业性质的不同,一般而言,如农业、金融、政府部门、事业单位、医疗、教育、能源、电信运营商等IT投入较高的行业建议选择自建邮件系统,而其他的如家居、服饰、制造、服务业、交通及汽车等行业则建议选择外包企业邮箱服务。
 

新网企业邮局优势

北京新网数码信息技术有限公司(www.xinnet.com 新网)成立于1993年,是国内知名的互联网基础应用服务提供商。新网以域名为基本业务支点,同时提供虚拟主机、企业邮箱、网站建设等一系列信息化服务。
作为国内首批获得世界互联网名称与数字地址分配机构(ICANN)和中国互联网络信息中心(CNNIC)双重认证的域名注册服务机构,新网连续多年荣获CNNIC授予金牌注册服务机构的殊荣。除此之外,新网还先后获得业内相关权威组织或媒体颁发的“优秀信息化服务商奖 ” 、“十大企业邮箱推荐品牌”、 “中国互联网基础服务最佳渠道奖 ”、“域名注册明星奖”、“电子邮件产业发展创新奖”等奖项。

 

海内外畅通无阻
● 五大洲34个海外收发节点部署海外镜像
● 国内28个地区部署收发节点,全面覆盖
● 互联网协会白名单成员,邮件直达,无拦截
数据绝密安全
● SSL邮件全程加密,用户数据完全隔离
● 多层IDC、黑洞防火墙,倍感安全
● 双备机制,数据实时恢复
不间断运营服务
● 智能判断最佳访问路由,负载均衡至全球服务器
● 分布式集群部署,保障服务持续性
● 冗余机制,数据安全可恢复
沟通更高效
● 企业组织机构一目了然
● CC即时通讯,随时沟通
● 各类邮件客户端、WEB端、APP多端无缝同步
信息监管一步到位
● 邮件监控,重要信息不泄露
● 邮件归档,信息可随时追溯
● 邮件跟踪,信件状态实时了解
专业产品设计
● 疑似垃圾邮件提醒
● 异地登陆提醒
● 分权管理,满足企业分级管理


服务保障

● 邮件平均收发延迟<60秒
● 邮件病毒查杀率>99.5%
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7×24小时365天全程服务
25个分支机构,本地化服务
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